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Fiche Métier

Le métier de secrétaire général entreprise : responsabilités, missions et formation

Résumé

Le secrétaire général d’entreprise occupe une position stratégique au cœur des organisations. Ce poste polyvalent requiert des compétences variées en gestion, droit et finance. Véritable pilier de l’entreprise, le secrétaire général assure la coordination entre les différents services et joue un rôle crucial dans la mise en œuvre des décisions stratégiques.

Rôle principal

Coordination et supervision des activités de l’entreprise

Compétences clés

Gestion, droit, finance, communication

Formation requise

Bac+5 minimum, souvent complété par une expérience significative

Salaire moyen

60 000 € à 150 000 € selon l’expérience et l’entreprise

Perspectives

Évolution vers des postes de direction générale

Avantage du métier

Opportunités d’évolution vers des postes de direction

Présentation

L’ECEMA, école de commerce et de management, propose des formations adaptées pour accéder à ce métier exigeant et valorisant. Découvrez notre fiche métier à destination du poste de secrétaire général entreprise.

Etudiantes de l'ECEMA

Qu'est-ce qu'un secrétaire général entreprise ?

Le secrétaire général d’entreprise est un cadre de haut niveau qui assure la liaison entre la direction générale et les différents départements de l’organisation. Il supervise les aspects administratifs, juridiques et financiers de l’entreprise, garantissant ainsi son bon fonctionnement au quotidien.

Ce professionnel polyvalent doit posséder une vision globale de l’entreprise et de son environnement. Il participe activement à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie, tout en veillant au respect des normes légales et réglementaires.

Les compétences nécessaires pour devenir secrétaire général entreprise

Pour exercer ce métier, il est essentiel de maîtriser un large éventail de compétences techniques et relationnelles. Parmi les principales, on peut citer :

Expertise en gestion d’entreprise
Solides connaissances juridiques et financières
Maîtrise des outils informatiques et de gestion
Excellentes capacités de communication et de négociation
Leadership et management d’équipe
Aptitude à la prise de décision et à la résolution de problèmes
Rigueur et organisation

Les missions d'un secrétaire général entreprise

Le secrétaire général d’entreprise assume de nombreuses responsabilités, parmi lesquelles :

  • Superviser la gestion administrative et financière
  • Coordonner les relations entre les différents services
  • Assurer la conformité légale et réglementaire
  • Participer à l’élaboration de la stratégie d’entreprise
  • Gérer les relations avec les partenaires externes
  • Optimiser les processus internes
  • Rédiger et valider les documents officiels

Ces missions variées font du secrétaire général un acteur clé dans le fonctionnement et le développement de l’entreprise.

Les outils et techniques utilisés par le secrétaire général entreprise

Pour mener à bien ses missions, le secrétaire général s’appuie sur divers outils et techniques :

  • Logiciels de gestion intégrée (ERP)
  • Outils de reporting et d’analyse financière
  • Systèmes de gestion documentaire
  • Plateformes collaboratives
  • Outils de veille juridique et réglementaire
  • Techniques de management et de gestion de projet
  • Méthodes d’analyse stratégique

La maîtrise de ces outils permet au secrétaire général d’optimiser son efficacité et celle de l’entreprise dans son ensemble.

Etudiantes de l'ECEMA

Les défis et enjeux du métier de secrétaire général entreprise

Le secrétaire général fait face à de nombreux défis dans l’exercice de ses fonctions :

  • Adapter l’entreprise aux évolutions réglementaires
  • Gérer la complexité croissante des organisations
  • Anticiper et gérer les risques
  • Optimiser la performance globale de l’entreprise
  • Accompagner la transformation digitale
  • Concilier les intérêts parfois divergents des différentes parties prenantes

Relever ces défis requiert une grande adaptabilité et une veille constante sur les évolutions du secteur d’activité de l’entreprise.

Le salaire

La rémunération d’un secrétaire général d’entreprise varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille de l’entreprise, son secteur d’activité et l’expérience du professionnel.

Débutant

45 000 € – 60 000 €

Confirmé

60 000 € – 90 000 €

Senior

90 000 € – 150 000 € et +

Ces chiffres sont donnés à titre indicatif et peuvent varier significativement selon les spécificités de chaque poste et entreprise.

Les différents types de postes dans ce métier

Le métier de secrétaire général peut prendre différentes formes selon la structure et la taille de l’entreprise :

  • Secrétaire général dans une PME
  • Secrétaire général dans un grand groupe
  • Secrétaire général d’association
  • Secrétaire général adjoint
  • Directeur administratif et financier

Chacun de ces postes présente des particularités en termes de responsabilités et de périmètre d’action.

Les formations pour le métier de secrétaire général entreprise

Pour accéder à ce poste, une solide formation est nécessaire. L’ECEMA propose des cursus adaptés, alliant théorie et pratique :

  • Mastere en Management et Stratégie d’Entreprise
  • MBA spécialisé en Gouvernance d’Entreprise
  • Formation continue en Gestion Administrative et Financière

Ces formations, reconnues par le RNCP, permettent d’acquérir les compétences essentielles pour exercer le métier de secrétaire général d’entreprise.

Mastère en Management et Stratégie d'Entreprise

Les avantages du métier

Le métier de secrétaire général offre de nombreux avantages :

  • Poste à responsabilités et valorisant
  • Rémunération attractive
  • Diversité des missions
  • Proximité avec la direction générale
  • Opportunités d’évolution vers des postes de direction
  • Vision globale de l’entreprise

Ces aspects font du métier de secrétaire général une option de carrière stimulante pour les professionnels ambitieux.

Les inconvénients du métier

Malgré ses avantages, le métier comporte aussi certains inconvénients :

  • Charge de travail importante
  • Stress lié aux responsabilités
  • Nécessité d’une disponibilité quasi permanente
  • Gestion de situations conflictuelles
  • Pression liée aux enjeux financiers et légaux

Ces contraintes exigent une grande résilience de la part du secrétaire général.

Le poste de secrétaire général représente souvent l’aboutissement d’un parcours professionnel riche :

  • Expert en audit et finance
  • Juriste d’entreprise
  • Responsable administratif et financier
  • Contrôleur de gestion
  • Directeur des ressources humaines

Ces expériences permettent d’acquérir la polyvalence nécessaire au métier de secrétaire général.

Après avoir occupé le poste de secrétaire général, plusieurs évolutions sont envisageables :

  • Directeur général
  • Président-directeur général (PDG)
  • Consultant indépendant
  • Administrateur de sociétés
  • Entrepreneur

Ces perspectives offrent des opportunités de développement professionnel intéressantes pour les secrétaires généraux expérimentés.

Le métier de secrétaire général d’entreprise offre une carrière dynamique et enrichissante pour les professionnels polyvalents et ambitieux. L’ECEMA propose des formations adaptées pour préparer les futurs secrétaires généraux aux défis de ce métier exigeant et valorisant.

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