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Fiche Métier

Le métier Assistant(e) de dirigeant : responsabilité, missions et formation

Résumé

Au cœur des entreprises, l’Assistant(e) de dirigeant est un maillon essentiel dans le fonctionnement et la performance des organisations.

Rôle principal

Support administratif et organisationnel du dirigeant

Environnement de travail

Bureau, télétravail possible, horaires flexibles mais chargés

Salaire débutant

26 000 € à 30 000 € brut annuels

Formations privilégiées

Bac+2 (BTS GPME, BTS SAM), Licence Pro, Master

Évolutions fréquentes

Chef de bureau, Responsable administratif, spécialisation RH/marketing

Avantages

Rémunération attractive et évolutive avec l’expérience

Pour devenir un(e) Assistant(e) de dirigeant performant(e), il est essentiel d’allier rigueur administrative, aisance relationnelle, sens de la confidentialité et réactivité au service d’un projet d’entreprise. L’ECEMA propose des formations adaptées aux exigences du métier, comme le BTS Gestion de la PME , pour dépasser toutes les compétences opérationnelles et stratégiques requises dans un environnement stimulant et porteur.

Présentation

Au cœur des entreprises, l’Assistant(e) de dirigeant est un maillon essentiel dans le fonctionnement et la performance des organisations. Véritable bras droit du dirigeant ou des cadres de haut niveau, ce professionnel polyvalent et proactif assure la gestion administrative , l’organisation et la coordination des activités stratégiques. Découvrez notre fiche métier complète pour tout savoir sur le poste d’Assistant(e) de dirigeant : missions, compétences, salaire, formations et perspectives d’évolution.

Etudiants de l'ECEMA

Qu'est-ce qu'un Assistant(e) de dirigeant ?

L’Assistant(e) de dirigeant est le collaborateur direct d’un cadre de haut niveau (PDG, directeur général, directeur de service) dont il assure l’assistance administrative et organisationnelle au quotidien. Ses responsabilités sont variées :

  • Gestion de l’agenda et des priorités du dirigeant
  • Organisation des réunions, déplacements et événements
  • Gestion des appels, courriers et documentation stratégique
  • Interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires

Par sa polyvalence et sa proactivité, l’Assistant(e) de dirigeant optimise le fonctionnement de l’entreprise et contribue à la performance globale, en permettant aux décideurs de se concentrer sur leurs activités stratégiques.

Les compétences nécessaires pour devenir Assistant(e) de dirigeant

Pour réussir dans ce métier challengeant, plusieurs compétences clés sont requises :

L’Assistant(e) de dirigeant doit faire preuve d’autonomie, de flexibilité et d’un grand sens de l’adaptation pour gérer un quotidien dense et des interlocuteurs variés.

Maîtrise avancée des outils bureautiques (pack Microsoft Office)
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
Discrétion, confidentialité et gestion du stress
Connaissance des principes de gestion administrative et budgétaire
Bon niveau d’anglais professionnel, 3ème langue appréciée

Les missions d'un Assistant(e) de dirigeant

Au quotidien, l’Assistant(e) de dirigeant assure une grande diversité de missions pour soutenir l’activité du dirigeant et des équipes :

  • Gestion d’agendas complexes, priorisation des rendez-vous
  • Planification et organisation des réunions et des déplacements
  • Rédaction de courriers, comptes-rendus, notes et présentations
  • Gestion administrative (contrats, documentation, archivage)
  • Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
  • Suivi de tableaux de bord, reporting et gestion de projets

Selon la structure, le poste peut inclure des missions RH (gestion des formations, notes de frais), ou la participation à la préparation de dossiers stratégiques.

Les outils et techniques utilisés par l'Assistant(e) de dirigeant

Pour mener à bien ses missions variées, l’Assistant(e) de dirigeant s’appuie sur de solides compétences techniques et organisationnelles :

  • Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableau, présentation)
  • Utilisation d’outils collaboratifs et de gestion de projet (Slack, Trello, etc.)
  • Connaissance des techniques de prise de notes et de compte-rendu
  • Maîtrise des règles de classement et d’archivage des documents
  • Utilisation d’outils de planification et de gestion d’agenda partagés
  • Pratique des outils de visioconférence et de communication unifiée

Une veille régulière est nécessaire pour s’adapter aux évolutions technologiques et optimiser l’organisation du travail.

Etudiants de l'ECEMA

Les défis et enjeux du métier de l'Assistant(e) de dirigeant

Poste stratégique et exposé, le métier d’ Assistant(e) de dirigeant comporte des défis spécifiques :

  • Gestion des priorités et des urgences dans un environnement multitâche
  • Capacité à s’adapter aux personnalités et modes de travail des dirigeants
  • Préservation de la confidentialité des informations sensibles
  • Résistance au stress face aux imprévus et aux photos de charge
  • Disponibilité et réactivité pour répondre aux demandes urgentes
  • Représentation professionnelle de l’entreprise auprès des partenaires

Engagement, adaptabilité et sang-froid sont essentiels pour relever les défis quotidiens du poste avec succès.

Le salaire

La rémunération d’un(e) Assistant(e) de dirigeant varie selon l’expérience, les responsabilités et la structure :

Débutant

Salaire annuel brut: 26 000 à 30 000 €
Salaire mensuel brut: 2 200 à 2 500 €

Confirmé

Salaire annuel brut: 35 000 à 50 000 €
Salaire mensuel brut: 2 900 à 4 200 €

Sénior

Salaire annuel brut: 50 000 à 65 000 €
Salaire mensuel brut: 4 200 à 5 400 €

Le salaire évolue rapidement avec l’ancienneté et la prise de responsabilité, pouvant atteindre 50 à 65 K€ annuels pour les profils les plus expérimentés.

Les différents types de postes dans ce métier

Selon la taille et le secteur de l’entreprise, différents intitulés de poste correspondant au métier d’Assistant(e) de dirigeant :

  • Assistant(e) de direction générale ou de PDG
  • Office manager ou Responsable de service administratif
  • Assistant(e) commercial(e) ou juridique
  • Chargé(e) de projet ou d’études auprès de la direction

Les opportunités sont nombreuses, aussi bien en PME qu’en grand groupe, dans tous les secteurs d’activité (industrie, services, associations…).

Les formations pour le métier d'Assistant(e) de dirigeant

Différents parcours de formation permettent d’accéder au poste d’Assistant(e) de dirigeant :

  • BTS Gestion de la PME ( BTS GPME L’ECEMA )
  • BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ou équivalent Bac+2
  • Licence professionnelle Métiers de l’administration, Licence RH
  • Formation secrétaire ou Assistant(e) de direction (titre RNCP)
  • Master Management, Droit, Gestion ou Communication (pour les postes les plus stratégiques)

Le BTS reste le diplôme privilégié, idéalement complété par une première expérience réussie dans l’assistanat ou la gestion administrative.

Voir la fiche BTS GPME

Les avantages du métier

Le métier d’ Assistant(e) de dirigeant présente de nombreux avantages :

  • Poste stratégique au contact direct des décideurs
  • Missions polyvalentes et environnement de travail dynamique
  • Possibilité de télétravail et d’aménagement du temps de travail
  • Rémunération attractive et évolutive avec l’expérience
  • Opportunités de mobilité interne vers des postes d’encadrement
  • Acquisition d’une vision transverse du fonctionnement de l’entreprise

Cette expérience constitue un tremplin idéal pour évoluer vers des postes à responsabilités en gestion de projet, RH ou management.

Les inconvénients du métier

Comme tout poste à haute responsabilité, le métier comporte aussi certaines contraintes :

  • Rythme de travail soutenu avec des photos d’activité fréquentes
  • Amplitude horaire élevée lors d’événements ou de déplacements
  • Charge mentale et émotionnelle liée à la gestion des urgences
  • Adaptabilité permanente au rythme et aux exigences du dirigeant
  • Exposition au stress en cas de dossiers complexes ou d’imprévus

Bien que stimulant et valorisant, le poste exige une grande capacité de travail et de résistance au stress.

Différents parcours permettent d’évoluer vers un poste d’Assistant(e) de dirigeant :

  • Expérience préalable comme secrétaire, assistant(e) ou gestionnaire
  • Formation complémentaire en gestion, droit ou communication
  • Maîtrise avancée des outils informatiques et des langues étrangères
  • Développement de compétences en gestion de projet et relationnel
  • Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise

Un parcours réussi de 3 à 5 ans dans l’assistanat, complété par une formation certifiante, facilite l’accès aux postes d’Assistant(e) de dirigeant.

Après plusieurs années d’expérience, l’Assistant(e) de dirigeant peut envisager diverses évolutions :

  • Chef de projet ou Responsable administratif et financier
  • Assistant(e) de direction générale ou de Présidence
  • Spécialisation en Ressources Humaines, communication ou juridique
  • Direction administrative de filiale ou poste à l’international
  • Création ou reprise d’entreprise, conseil aux dirigeants

L’expertise acquise auprès des décideurs permet de briguer des postes stratégiques dans le management ou le conseil.

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