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Fiche Métier

Le métier d'Assistant commercial : responsabilités, missions et formation

Résumé de ce métier

L’assistant commercial joue un rôle essentiel dans le fonctionnement et la performance des entreprises modernes.

Mission principale

Support administratif, relation client, aide à la vente

Compétences

Organisation, communication, maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac+2 à Bac+3 en commerce ou gestion

Salaire débutant

22 000 € – 26 000 € brut annuel

Avantages

Polyvalence, contact client, opportunités d’évolution

Défis

Gestion du stress, multitâche, adaptation constante

L’assistant commercial joue un rôle pivot dans la réussite commerciale de l’entreprise. Ecema, par ses formations comme le BTS Commerce International, prépare les futurs professionnels à exceller dans ce métier exigeant et gratifiant. Que vous soyez attiré par la diversité des tâches, le contact client ou les perspectives d’évolution, le métier d’assistant commercial offre de belles opportunités pour une carrière dynamique et épanouissante dans le monde du commerce et de la gestion.

Présentation

L’assistant commercial joue un rôle essentiel dans le fonctionnement et la performance des entreprises modernes. Ce professionnel polyvalent se positionne comme un maillon indispensable entre les équipes commerciales, les clients et les différents services de l’organisation. Combinant des compétences administratives, relationnelles et commerciales, l’assistant commercial contribue de manière significative à la croissance et au succès de l’entreprise.

Ecema, spécialiste des formations en commerce et management, vous propose de découvrir notre fiche métier détaillée sur le poste d’Assistant commercial. Que vous soyez étudiant en quête d’orientation, en année sabbatique ou en reconversion professionnelle, cette analyse approfondie vous guidera dans votre réflexion sur cette carrière dynamique et prometteuse.

Etudiants ECEMA

Qu'est-ce qu'un Assistant commercial ?

Un assistant commercial est un professionnel qui assure l’interface entre l’entreprise et ses clients, tout en apportant un soutien précieux à l’équipe de vente. Ce rôle polyvalent combine des tâches administratives, de la gestion de la relation client et un support opérationnel aux commerciaux sur le terrain. L’assistant commercial travaille généralement au sein du service commercial ou marketing d’une entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité.

Ce métier exige une grande adaptabilité et une excellente organisation. L’assistant commercial doit être capable de jongler entre différentes tâches, de gérer les priorités et de s’adapter rapidement aux demandes variées des clients et de l’équipe commerciale. Il est souvent le premier point de contact pour les clients, ce qui fait de lui un ambassadeur important de l’image et des valeurs de l’entreprise.

Les compétences nécessaires pour devenir Agent de transit

Pour exceller dans ce rôle, un assistant commercial doit posséder un éventail de compétences variées :

La formation continue est un aspect important de ce métier, car l’assistant commercial doit constamment mettre à jour ses connaissances sur les produits de l’entreprise, les techniques de vente et les outils de gestion. Une bonne maîtrise de l’anglais est souvent un atout, particulièrement dans les entreprises travaillant à l’international.

Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion commerciale (CRM)
Compétences en gestion administrative et organisation
Connaissance des techniques de vente et de négociation
Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress
Aisance relationnelle et sens du service client
Rigueur et attention aux détails

Les missions d'un Assistant commercial

Le quotidien d’un assistant commercial est rythmé par des missions variées et stimulantes :

1. Gestion administrative des ventes :

  • Traitement des commandes et suivi des livraisons
  • Préparation des devis et des contrats
  • Gestion de la facturation et des relances

2. Support à l’équipe commerciale :

  • Préparation des dossiers clients pour les commerciaux
  • Organisation des déplacements et des rendez-vous
  • Mise à jour des bases de données clients (CRM)

3. Relation client :

    Accueil téléphonique et physique des clients

  • Réponse aux demandes d’information
  • Gestion des réclamations et suivi de la satisfaction client

4. Reporting et analyse :

  • Élaboration de tableaux de bord commerciaux
  • Participation à la préparation des rapports d’activité
  • Veille concurrentielle et suivi des tendances du marché

5. Marketing opérationnel :

  • Participation à l’organisation d’événements commerciaux
  • Mise à jour des supports de vente et des catalogues produits
  • Contribution aux campagnes marketing et promotionnelles

Ces responsabilités variées font du métier d’assistant commercial un poste dynamique et enrichissant, offrant de nombreuses opportunités d’apprentissage et d’évolution.

Les outils et techniques utilisés par l'Assistant commercial

Pour mener à bien ses missions, l’assistant commercial s’appuie sur divers outils et techniques :

  • Logiciels de gestion de la relation client (CRM)
  • Outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace)
  • Logiciels de gestion commerciale et de facturation
  • Outils de communication (téléphonie, visioconférence, messagerie)
  • Techniques de gestion du temps et d’organisation
  • Méthodes de rédaction commerciale et administrative
  • Outils d’analyse statistique et de reporting

La maîtrise de ces outils est essentielle pour optimiser l’efficacité de l’assistant commercial dans ses tâches quotidiennes. Elle permet également de fournir un support de qualité à l’équipe de vente et d’assurer une gestion fluide des relations avec les clients. L’assistant commercial doit être à l’aise avec les nouvelles technologies et capable de s’adapter rapidement aux évolutions des outils utilisés dans l’entreprise.

Etudiants ECEMA

Les défis et enjeux du métier de l'Assistant commercial

Le métier d’assistant commercial comporte plusieurs défis significatifs :

  • Gestion du temps et des priorités face à la multiplicité des tâches
  • Adaptation constante aux évolutions des outils et des processus commerciaux
  • Maintien d’un haut niveau de qualité dans le service client malgré la pression
  • Collaboration efficace avec différents services de l’entreprise
  • Gestion du stress lié aux objectifs commerciaux et aux délais serrés
  • Développement continu des compétences pour rester performant
  • Équilibre entre autonomie et travail en équipe

Relever ces défis requiert une grande adaptabilité, une excellente gestion du stress et un développement continu des compétences professionnelles. L’assistant commercial doit être capable de s’adapter rapidement aux changements, que ce soit dans les procédures internes, les demandes des clients ou les outils utilisés. Sa capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant une qualité de service élevée est essentielle à la réussite dans ce rôle.

Le salaire

La rémunération d’un assistant commercial varie en fonction de son expérience, de la taille de l’entreprise et du secteur d’activité. Voici un aperçu des salaires médians :

Débutant

22 000 € – 26 000 €

Confirmé (3-5 ans)

26 000 € – 32 000 €

Senior (>5 ans)

32 000 € – 40 000 €

Ces chiffres peuvent varier significativement selon la région, le secteur d’activité et les responsabilités spécifiques du poste. Le salaire peut être complété par des primes ou des avantages en nature, notamment dans les grandes entreprises ou les secteurs très compétitifs. La progression salariale peut être rapide pour les assistants commerciaux performants qui développent leurs compétences et prennent des responsabilités supplémentaires au fil du temps.

Les différents types de postes dans ce métier

Le métier d’assistant commercial peut se décliner en plusieurs postes spécifiques, chacun offrant des opportunités et des défis uniques :

L’assistant commercial export se spécialise dans les ventes internationales. Il gère les commandes à l’étranger, s’occupe des formalités douanières et assure la liaison avec les clients internationaux. Ce poste requiert souvent une excellente maîtrise des langues étrangères et une connaissance des réglementations internationales.

L’assistant commercial sédentaire se concentre sur le support administratif et la relation client à distance. Il est le point de contact principal pour les clients par téléphone et email, gérant les commandes et les requêtes sans déplacement sur le terrain.

Le poste d’assistant commercial et marketing combine des tâches commerciales et marketing. Ce profil polyvalent participe à la fois aux activités de vente et aux stratégies de promotion des produits ou services de l’entreprise.

L’assistant commercial grands comptes se consacre aux clients stratégiques de l’entreprise. Ce rôle exige une excellente connaissance des produits et services, ainsi qu’une grande capacité à gérer des relations commerciales de haut niveau.

Enfin, l’assistant commercial ADV (Administration Des Ventes) se concentre sur les aspects administratifs des ventes, gérant les commandes, la facturation et le suivi des livraisons.

Chacun de ces postes requiert des compétences spécifiques liées au domaine de spécialisation, en plus des compétences générales d’assistant commercial. Cette diversité offre de nombreuses opportunités de spécialisation et d’évolution de carrière dans le domaine commercial.

Les formations pour le métier d'Assistant commercial

Pour accéder au métier d’assistant commercial, plusieurs formations sont possibles :

  • BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client (NDRC)
  • BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
  • DUT Techniques de Commercialisation
  • Licence professionnelle Commerce et Distribution

Ecema propose notamment le BTS Commerce International, une formation complète qui prépare efficacement au métier d’assistant commercial et ouvre des perspectives d’évolution vers des postes à responsabilités. Ce programme allie théorie et pratique, permettant aux étudiants de développer les compétences essentielles recherchées par les employeurs dans ce domaine.

Le BTS Commerce International est particulièrement pertinent pour ceux qui souhaitent se spécialiser dans l’assistant commercial export, offrant une formation approfondie sur les aspects internationaux du commerce. Cette formation aborde des sujets tels que la négociation en contexte multiculturel, la gestion des opérations import-export et le marketing international.

Pour ceux qui préfèrent une approche plus généraliste, le BTS NDRC ou le DUT Techniques de Commercialisation offrent une base solide pour le métier d’assistant commercial, couvrant un large éventail de compétences commerciales et relationnelles.

Voir la fiche BTS Commerce International

Les avantages du métier

Le métier d’assistant commercial présente plusieurs avantages notables :

  • Diversité des tâches et environnement de travail dynamique
  • Développement de compétences variées (administratives, commerciales, relationnelles)
  • Opportunités d’évolution vers des postes commerciaux ou managériaux
  • Contact régulier avec les clients et les équipes internes
  • Possibilité de travailler dans divers secteurs d’activité
  • Acquisition d’une vision globale du fonctionnement de l’entreprise
  • Développement d’un réseau professionnel étendu

Ces avantages en font un métier attractif pour ceux qui cherchent un rôle polyvalent et stimulant, offrant de nombreuses opportunités d’apprentissage et d’évolution. La diversité des tâches permet d’acquérir une expérience variée, précieuse pour la suite de la carrière. De plus, le contact régulier avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, collègues) favorise le développement de compétences interpersonnelles essentielles dans le monde professionnel.

Les inconvénients du métier

Malgré ses nombreux atouts, le métier comporte aussi certains inconvénients :

  • Charge de travail parfois importante, notamment en période de forte activité commerciale
  • Gestion du stress lié aux objectifs et aux délais
  • Nécessité de jongler entre plusieurs tâches et priorités
  • Possibilité de conflits à gérer entre les clients et l’entreprise
  • Travail parfois répétitif, notamment dans les tâches administratives
  • Évolution de carrière qui peut être limitée dans certaines structures
  • Salaire de départ généralement modeste

La gestion de ces inconvénients fait partie intégrante du métier et requiert une bonne capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion du stress. Il est important pour les assistants commerciaux de développer des stratégies pour maintenir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, notamment face à la charge de travail parfois importante. La capacité à gérer efficacement le stress et à rester positif face aux défis quotidiens est une compétence clé pour réussir dans ce rôle.

Plusieurs voies mènent au poste d’assistant commercial. La formation spécialisée en commerce, comme un BTS NDRC ou un DUT Techniques de Commercialisation, offre une préparation directe et solide. Une évolution depuis un poste d’assistant administratif vers des tâches plus commerciales est également possible.
L’alternance constitue une option privilégiée, alliant théorie et pratique. Elle est particulièrement appréciée des employeurs pour son aspect opérationnel immédiat. Pour les professionnels en reconversion, des formations courtes en techniques commerciales permettent d’acquérir rapidement les compétences nécessaires.

Enfin, l’expérience sur le terrain, même dans des postes d’entrée comme vendeur, est valorisée. Elle développe des compétences relationnelles essentielles au métier d’assistant commercial.

Le métier d’assistant commercial offre de nombreuses opportunités d’évolution. Les parcours les plus courants incluent le passage au poste de commercial terrain, offrant une relation plus directe avec les clients. Pour ceux aspirant à des responsabilités managériales, le rôle de responsable commercial devient accessible, impliquant la gestion d’une équipe ou d’un secteur géographique.

Les profils plus orientés produit peuvent évoluer vers des postes de chef de produit, combinant vente et marketing. Le rôle de responsable relation client est une autre voie prometteuse, axée sur l’amélioration de l’expérience client. Pour ceux attirés par les aspects administratifs, le poste de responsable administration des ventes offre des perspectives intéressantes.

Enfin, l’expérience acquise peut servir de tremplin pour la création d’entreprise ou une transition vers des fonctions marketing plus stratégiques. Ces évolutions permettent d’accéder à des responsabilités accrues et des rémunérations plus élevées, capitalisant sur la polyvalence acquise en tant qu’assistant commercial.

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