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Fiche Métier

Le métier Adjoint.e administratif.ve: responsabilités, missions et formation

Résumé

L’adjoint.e administratif.ve est un pilier essentiel de la fonction publique et des établissements privés. Voici les informations essentielles :

Rôle principal

Gestion des tâches administratives et opérationnelles

Secteurs d'activité

Fonction publique (État, hospitalière, territoriale), entreprises privées

Statut

Fonctionnaire de catégorie C dans la fonction publique

Salaire débutant

À partir du SMIC brut hors primes (environ 1 767 € brut mensuels pour un agent de 2e classe)

Formations recommandées

Diplôme National du Brevet (minimum requis), concours administratifs, formations en gestion ou bureautique

Évolutions professionnelles

Rédacteur, secrétaire administratif, responsable de service

Le métier d’adjoint.e administratif.ve offre un large éventail d’opportunités dans divers secteurs, avec des perspectives d’évolution attractives et une formation adaptée comme le BTS Support à l’Action Managériale proposé par L’ECEMA, le métier d’adjoint.e administratif.ve offre de nombreuses opportunités de carrière dans un domaine porteur et valorisant.

Présentation

L’adjoint.e administratif.ve,  professionnel polyvalent assure la gestion des tâches administratives et opérationnelles, contribuant ainsi au bon fonctionnement des services. Que vous envisagiez une carrière dans la fonction publique d’État, hospitalière, territoriale ou dans le secteur privé, cette fiche métier vous éclairera sur les missions, les compétences requises et les perspectives d’évolution du poste d’adjoint.e administratif.ve.

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Qu'est-ce qu'un Adjoint.e administratif.ve ?

L’adjoint.e administratif.ve est un agent polyvalent qui assure la gestion des tâches administratives et opérationnelles au sein de la fonction publique ou d’établissements privés. Son rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des services et l’accueil des usagers.

  • Gestion des tâches administratives courantes
  • Support opérationnel aux différents services
  • Accueil et information du public

En résumé, l’adjoint.e administratif.ve est un maillon indispensable de l’administration, assurant un large éventail de missions pour faciliter le travail des services.

Les compétences nécessaires pour devenir Adjoint.e administratif.ve

Pour exercer efficacement le métier d’adjoint.e administratif.ve, il est nécessaire de posséder un ensemble de compétences techniques et personnelles :

Un adjoint.e administratif.ve doit allier des compétences techniques solides à des qualités relationnelles pour répondre aux exigences du poste.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion administrative
Bonne compréhension des procédures administratives et des réglementations
Organisation, rigueur et discrétion
Capacité à gérer des interactions avec courtoisie et diplomatie
Adaptabilité et travail en équipe

Les missions d'un Adjoint.e administratif.ve

Les missions d’un.e adjoint.e administratif.ve sont variées et couvrent différents aspects de la gestion administrative et opérationnelle :

  • Accueil et information du public
  • Gestion des courriers entrants et sortants
  • Organisation d’agendas, classement et archivage des documents
  • Saisie de données et rédaction de comptes rendus
  • Suivi de dossiers administratifs spécifiques (état civil, passeports, etc.)
  • Préparation et suivi des inventaires ou des commandes

L’adjoint.e administratif.ve assure un large panel de tâches essentielles au bon fonctionnement des services administratifs.

Les outils et techniques utilisés par l'Adjoint.e administratif.ve

Pour mener à bien ses missions, l’adjoint.e administratif.ve s’appuie sur différents outils et techniques :

  • Suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
  • Logiciels de gestion administrative spécifiques à chaque service
  • Techniques d’accueil et de communication
  • Méthodes de classement et d’archivage
  • Procédures administratives et réglementations en vigueur

La maîtrise de ces outils et techniques est essentielle pour garantir l’efficacité et la qualité du travail de l’adjoint.e administratif.ve.

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Les défis et enjeux du métier d'Adjoint.e administratif.ve

Le métier d’adjoint.e administratif.ve comporte plusieurs défis et enjeux :

  • Gérer une charge de travail importante et des délais parfois serrés
  • S’adapter aux évolutions réglementaires et technologiques
  • Maintenir un haut niveau de qualité de service malgré la diversité des tâches
  • Faire preuve de diplomatie et de patience face à des publics variés
  • Collaborer efficacement avec différents services et agents

Relever ces défis au quotidien nécessite des qualités d’organisation, d’adaptabilité et de communication.

Le salaire

Débutant

1 767 €
(Salaire médian brut mensuel)

Confirmé

1 900 €
(Salaire médian brut mensuel)

Sénior

2 100 €
(Salaire médian brut mensuel)

Le salaire d’un.e adjoint.e administratif.ve évolue en fonction de son ancienneté, de ses promotions et de sa mobilité vers des postes de catégorie supérieure.

Les différents types de postes dans ce métier

Le métier d’adjoint.e administratif.ve recouvre différents types de postes selon les administrations et les services :

  • Agent administratif
  • Assistant.e administratif.ve
  • Secrétaire administratif.ve
  • Gestionnaire administratif.ve
  • Agent d’accueil et d’information

Chaque poste comporte des spécificités liées aux missions et au contexte de travail.

Les formations pour le métier d'Adjoint.e administratif.ve

Pour accéder au métier d’adjoint.e administratif.ve, plusieurs formations sont possibles :

  • Diplôme national du brevet (minimum requis)
  • Concours administratif de catégorie C sans condition d’âge ou de diplôme
  • Préparation aux concours internes pour évoluer
  • BTS Support à l’Action Managériale délivré par L’ECEMA

L’ECEMA propose une formation complète et professionnalisante pour acquérir les compétences nécessaires au métier d’adjoint.e administratif.ve.

Voir la fiche BTS Support à l'Action Managériale

Les avantages du métier

Le métier d’adjoint.e administratif.ve présente plusieurs avantages :

  • Stabilité de l’emploi dans la fonction publique
  • Possibilités d’évolution de carrière via les concours internes
  • Diversité des missions et des environnements de travail
  • Acquisition de compétences transversales valorisables
  • Sentiment d’utilité au service de l’intérêt général

Ces atouts en font un métier attractif pour les personnes recherchant une carrière administrative enrichissante.

Les inconvénients du métier

Comme tout métier, celui d’adjoint.e administratif.ve comporte certains inconvénients :

  • Charge de travail parfois importante et délais serrés
  • Rémunération de départ relativement modeste
  • Travail répétitif et routinier dans certains services
  • Interactions potentiellement difficiles avec certains publics
  • Nécessité de s’adapter en permanence aux évolutions réglementaires et technologiques

Il est important d’être conscient de ces aspects pour envisager sereinement une carrière dans ce domaine.

Pour atteindre le métier d’adjoint.e administratif.ve, plusieurs évolutions professionnelles sont envisageables :

  • Passer les concours administratifs de catégorie C
  • Suivre une formation en gestion ou en bureautique pour le secteur privé
  • Acquérir de l’expérience en tant qu’agent administratif contractuel
  • Évoluer en interne depuis un poste d’agent technique ou d’accueil

Ces différents parcours permettent d’accéder progressivement au métier d’adjoint.e administratif.ve.

Après quelques années d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, plusieurs évolutions professionnelles sont possibles :

  • Passer les concours internes pour devenir rédacteur ou secrétaire administratif (catégorie B)
  • Évoluer vers un poste de responsable d’un service administratif
  • Se spécialiser dans un domaine spécifique (ressources humaines, finances, etc.)
  • Envisager une mobilité vers d’autres administrations ou collectivités

Le métier d’adjoint.e administratif.ve offre de réelles perspectives d’évolution pour ceux qui souhaitent progresser dans leur carrière administrative.

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